临洮县建成定西市首家标准化数字档案馆
每日甘肃网12月9日讯 据定西日报临洮报道 近日,临洮县数字档案馆顺利通过省委办公厅(省档案局)组织的专家测试验收,成为定西市首家县级数字档案馆,标志着该县档案管理正式迈入全流程数字化新时代。
该项目于2024年8月启动,总投资576.6万元,采用“省级以奖代补+县级财政配套”协同驱动,系统构建起覆盖基础设施、应用系统与数字资源三大板块的完整体系。2025年6月系统投入运行后,先后通过县、市两级初验,并于近日完成省级验收。
馆内建有符合国家B级标准的专业机房,配置服务器4台、在线存储设备48TB及完备的数字化加工设备,为海量档案数据的安全存储与高效利用打下坚实基础。
在软件系统方面,该馆构建起“接收、管理、保存、利用”一体化的数字平台,全面覆盖档案业务全流程。系统支持多格式档案数字化接收,具备目录自定义、数据批量处理、双重备份机制和可视化监控等功能。查档人员可凭身份证实现自助查询,系统同步记录查档轨迹,实现利用服务“规范便捷、可查可溯”。
目前,该馆已完成191个全宗、6.23万卷档案的数字化工作,文书档案数字化率达100%,形成746.5万余幅数字化副本。三年来累计接收电子档案及电视新闻等数字资源1200部,构建起门类齐全、载体多元的数字资源体系。
在安全保障方面,该馆制定20项管理制度,部署防火墙、入侵检测等防护设备,并配备6名专职技术人员,今年已开展应急演练2次,未发生数据安全事故。
数字档案馆的建成不仅提升了查档效率,更拓展了服务边界。目前已与5家市(县)档案馆实现馆际共享,建成《临洮记忆》主题展厅,接待参观人员30余批次,推动档案资源从“保管”向“活用”转变。 (陈 芳)
责任编辑:樊醒民