2026年揭阳市高校毕业生

档案接转工作相关公告

根据国家和省有关文件规定，未就业高校毕业生的档案属于流动人员人事档案，可在户籍所在地或就业地进行管理。我市各级公共人才服务机构接收高校毕业生档案后，根据职能免费提供基本公共服务。

01

档案接收

1、我市主要通过三种方式接收高校毕业生档案：

①机要途径；

②EMS“高校毕业生档案专用”递寄（EMS单上须注明学校名称及毕业生姓名等相关信息并加盖档案管理专用印章）；

③毕业学校派专人递送。不接收学生个人自带档案转递。揭阳生源的高校毕业生档案，按生源地（或就业地）直接寄往各县（市、区）公共人才服务机构。

档案接收单位通讯方式如下表：

注：户籍所在地具体对照下表《揭阳市各县（市、区）行政区域划分表》；

　揭阳市各县（市、区）行政区域划分表

（二）档案查询

毕业生在学校转出档案后可电话联系公共人才服务机构查询档案接收情况（应届毕业生请于当年度10月份后再查询）。

（三）档案接转

根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发[2016]75号）等文件要求，进一步规范档案调取程序：

1、被我市机关事业单位录（聘）用毕业生的档案，原则上由录（聘）用单位负责人事工作的同志凭《调档函》、工作证（或介绍信）和毕业生录（聘）用相关文件材料到档案所在管理部门统一办理申领手续。

2、被市外机关事业单位录（聘）用毕业生的档案，凭《调档函》、身份证复印件和录（聘）用相关文件材料向档案管理部门申请调档。

3、灵活就业的毕业生可凭就业所在地公共就业和人才服务机构开具的《调档函》、身份证复印件到档案管理部门申请调档。

4、《调档函》均须由具有流动人员人事档案管理权限的部门或单位开出。

5、需办理档案业务的办事人员可到档案所在部门办事窗口办理相应业务，也可通过广东政务服务网，广东省流动人员人事档案管理服务信息系统办理，具体可与档案所在管理部门联系。

02

档案相关业务线上办理办事指南

（一）办理业务

经电话确认本人档案保管在我市及各县（市、区）公共人才服务机构的流动人员，可通过广东政务服务网在线申办以下业务： 

1.档案转出; 

2.依据档案记载出具相关证明; 

3.档案材料的收集、鉴别和归档; 

4.档案借阅; 

5.档案查阅。

（二）办事指南

以广东政务服务网档案接收为例。

在我市及各县（市、区）工作，工作单位不具备档案保管资质，符合流动人员人事档案范围的，可通过广东政务服务网在线申办以下业务：档案接收。

网上申请流程

电话查询确定档案所在地

（我市及各县（市、区）电话见前表）

↓

登陆广东政务服务网

(http://www.gdzwfw.gov.cn/)↓

切换行政区域至揭阳市/揭阳市各县（市、区）↓公共服务↓搜索框搜索所需办理业务(档案转出/依据档案记载出具相关证明/档案材料的收集、鉴别和归档/档案查阅/档案借阅/档案接收)↓查看“办事指南”↓阅读办事指南后点击在线办理↓填写及核实个人信息并上传材料电子版↓保存提交即可

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来源：揭阳人才

整理：“揭阳发布”政务微信编辑部