在高速公路运营管理日益精细化的背景下,广西交通投资集团崇左高速公路运营有限公司(以下简称“交投崇左公司”)直面提升协同效率、降低运营成本的挑战,以问题为导向,以创新为驱动。近年来,交投崇左公司持续推进标准化与信息化建设,通过扎实举措成功打造管理提效、运营增质的“新引擎”,为企业高质量发展注入强劲动力。
标准化筑基:一本手册在手,让管理“有章可循”
“处理一项行政事务,一本办公手册全搞定,照单操作,清晰高效!”这是交投崇左公司一位基层文员对标准化建设最直观的感受。她口中的“手册”,正是公司全力推行的《办公标准化管理手册》。
为将“软要求”变为“硬约束”,交投崇左公司首先在各个业务板块全面推行“清单化”管理。将各项工作分解为具体操作步骤、质量标准和完成时限,使员工能够“按图索骥”,有效减少因理解偏差或流程模糊导致的失误。据统计,自清单化管理全面推行以来,各业务板块的工作差错率下降15%,运营安全性与可靠性得到有力保障。
《办公标准化管理手册》的编制与推广,将点状的“清单”串联成体系的“网络”。手册内容覆盖行政管理、公文办理、会议筹办、后勤管理等四大类数十项日常工作的清晰流程。从一支笔的申领,到一份公文的拟制、流转与归档,再到一场重要会议的筹备组织,每一个环节都有章可循、有据可依。每一位员工都清楚自己的职责与路径,实现信息的实时共享与无缝对接,部门间的“协同作业”变得前所未有的顺畅。
标准化落地后,公司内部扯皮推诿现象减少,主动补位、高效协同的氛围增强。经初步测算,公司整体工作效率提升约20%,切实实现向管理要效益、向流程要时间。
信息化赋能:一键申请,让流程“触手可及”
交投崇左公司将标准化流程与信息化建设深度融合,针对员工日常办公中的高频事项和痛点环节,在OA系统上量身定制一系列信息化流程。如今,员工需要申请办公用品,不再需要拿着纸质表单四处跑腿签字,只需在电脑或手机端轻点几下,填写电子申请单,系统便会自动推送给相关审批人,流程透明、进度可查。同样,设施设备出现故障,通过OA系统提交报修单,维修任务便能第一时间精准派发到责任人手中,大幅缩短了响应和等待时间。就连过去需要反复沟通协调的会议室申请,也实现了线上实时查看空闲时段、一键预订的功能,避免了时间冲突,让会议筹备工作变得更加从容。
“让数据多跑路,让员工少跑腿”在此得到生动体现。截至目前,公司OA系统月均处理各类线上流程已突破500条。这些改变不仅为员工提供了便利,同时,系统完整记录和汇总的流程数据为管理决策提供了有力支撑。业务部门可据此分析办公用品消耗规律、制定精准采购预算,或统计设备报修类型与频率、优化维护计划,推动管理从“经验驱动”向“数据驱动”转变。
执行力保障:一体推进,让创新“永不止步”
交投崇左公司通过组织培训等方式,确保每一位员工都能熟练掌握并自觉应用新的标准与流程。同时,交投崇左公司建立常态化的督查机制,对执行不力的现象及时纠偏。
交投崇左公司鼓励各部门、各岗位员工结合工作实际,对现有标准和流程提出优化建议。例如,有司机班的同志根据日常行车经验,对车辆安全检查清单进行了细化补充。信息化小组根据员工反馈,持续对OA流程界面进行友好性升级。这种“自上而下”推行与“自下而上”改善相结合的机制,使得标准化与信息化体系成为一个能够自我进化、持续完善的有机生命体。
行稳致远,进而有为。依托标准化、信息化与执行力“三驾马车”的并驾齐驱,交投崇左公司内部管理已驶入规范、高效、智慧的“快车道”。下一步,交投崇左公司将继续深化管理创新,以更坚实的内部管理根基支撑优质高速公路运营服务,推动建成员工幸福、企业发展、社会满意的“幸福里的国门高速”。(林霞、戴肖玲、岳新明、冼雪容)