一个财务经理的“贪腐教科书”
创始人
2025-06-23 07:41:50
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这位财务经理堪称“贪腐教科书”般的存在。他深谙财务制度的漏洞与可乘之机,利用手中掌管资金的权力,暗中将公司资金挪为己用。从日常的小额报销中做手脚,到虚构项目套取巨额款项,手段隐蔽且娴熟。他以看似合理的账目掩盖其贪腐行径,让审计工作屡屡陷入困境。他不顾公司利益,只为满足自己的私欲,将公司的财富像沙漏般悄悄流失。其行为不仅严重损害了公司的声誉和经济利益,也为其他心怀不轨者树立了恶劣的榜样,成为了贪腐行为的典型案例。


这财务经理,在企业干了很多年,基本就是公司二把手,分管很多业务。


他其实算是总经理助理,分管财务,还负责一部分采购,一些投标。总之就是什么都管,领导很信任他。


这么个人呢,突然就离职了,加上这些年,总有风言风语。据说也有人检举揭发,老板就起疑心了。


其实啊,这都是碍于面子跟我说的客气话。


我猜早就起疑心了,只不过公司指着这个财务经理扛大旗运转,所以老板也不好公开查啥,得不偿失嘛。说白了就是得罪不起这个财务经理。


现在离职了,留不住了,那索性就撕破脸,查一查吧。正好,离任了,例行公事查查也说得过去。


查完就发现,这个财务经理确实是胆子比较大。各种贪腐的情况,他都玩了一遍,就是几乎所有能贪钱的地方,他全涉及了,哈哈。


我一样一样跟你们说啊,我都怕我说不全,哈哈。


招聘的渠道费,还有关于人员的贪腐上一篇后半部分写了,实际上就是他。


然后一些耗材的采购,这些玩意价值低,没法入库,基本就是直接采购完就派发各个项目了,这个就是虚报,没多少钱。


你别说采购虚报,员工也偷这些耗材,往家拿,根本防不住。


这种采购,他们呢好像是去批发市场,一个月集中去一次,直接就配送到各个项目上了。


为什么不网购?据说是市场质量好,便宜。缺点就是没明细,没票,要票加税点。他们以前基本就不要票了,账面亏损,不缺票。


也是好几年前的事了,现在是个什么采购方式我就不知道了。


就这种东西到底买了多少,送到项目上多少,永远数不清楚。我就让项目经理多签收1000份,我俩55分呗。


不同项目,情况不一样,甲方要求不一样,耗材消耗不一样很正常啊。


他聪明在哪你知道么?要不说财务经理不白当呢,他知道找毛利高的项目去消化那些虚报的耗材。


因为项目毛利高,多吃点耗材不起眼,而且项目毛利高背后可能人员也吃着空额呢,里面好多乱七八糟的事。


然后逢年过节对各个环节送的礼品,送不出去的他就都留下了,基本每次都能留下一半吧。一半啊,因为很多送礼需求,都是他凭空捏造出来的,借甲方的嘴替自己要。


这个财务经理呢,还分管一个子公司的业务。


很多企业是这样,他主营业务服务的过程中。甲方会有些别的小活,不重要,体量也小。


甲方看体量小,也懒得再招标找第二家了,就要求他们顺手一起做了。


所以他们就有这么个子公司,也就十几个人。以前有专人管,后来那人离职以后,就没再找别人。因为体量小,也没有计划发展这块业务,所以实际上也找不到专业人才来负责这个子公司。


后来就让这个财务经理兼管了,虽然叫财务经理,但他大部分精力都不在财务。


这个子公司的主营业务会涉及采购库存商品,再卖出,还涉及一些后续产品的技术服务。


这里贪腐的方式就是虚构采购,他呢不是纯无中生有,而是变换产品内容,就是变换了产品,改了毛利。


比如,客户联系他要做100元的业务,真实成本是50元。他篡改客户的需求,把成本弄成80元。


100元的业务是真的,金额也是准确的,订单、发票、银行流水都是100元。


虚假的是这100元客户到底要的是啥?他改的是这个。


比如产品毛利50%,服务毛利90%。


客户真实要的是40元产品,60元技术服务,产品采购成本20元,整体毛利是74元。


他改成客户要的是90元产品,10元技术服务,产品采购成本45元,整体毛利是54元。


我这个数字是随便写的,实际产品没有这么高的毛利,但逻辑肯定是这个逻辑。


都是100元业务,都是盈利的状态,他凭空多出来了45元-20元=25元的采购成本。


这个采购的环节呢,也是他自己负责。因为体量小嘛,从成本角度讲,只能是一人多职。


他就按20元去真实采购,然后跟财务按45元报。不仅可以把高毛利服务变成低毛利产品,还可以把便宜产品换成贵产品。


同一种东西,可能分国标、省标,就大概是那个意思哈。价钱不一样,但客户不懂,或者说客户不挑,无所谓,花100元要个省标的就行,50元成本。


他呢跟公司说客户要个国标的,80元成本,然后他真实采购个50元的给客户送过去,找财务报80元。


这个都不需要跟供应商串通,他凭一张微信转账截图,就可以在财务报销了,也是不要票,他们很多小的采购,都没有发票。


这个子公司的采购量,在他们整体来讲,就算很小的采购啦。


后来合规要求开票了,也是集中很多次的采购去供应商一起开,根本也对不上每次的订单。两边的erp都是乱的。


然后关于给客户开发票,产品金额跟服务金额不准确,会不会客户有异议,这个问题当时我也问过。他们说,本身为了少交一些增值税,平时就会多开服务,少开货品销售。大部分客户都不太关注这个东西,很多时候都是全额开服务。所以本身发票开票内容,跟订单系统就不一致。


也是经历过那一次,我才知道,原来微信转账记录可以在微信申请出一个pdf,里面会显示收款方的实名制信息。


因为这个财务经理,他自己两个微信,互相转账,拿着转账截图去报销,这两个微信都是他自己实名绑定的。这个微信转账记录的截图,后期成了一个很重要的证据。


他也是太过于有恃无恐,肆无忌惮了。


但有些方面他又很谨慎,比如每一笔虚构的采购,都能在销售系统里找到真实的订单,全都不是凭空捏造的。而且每一次虚构,他都严格控制毛利,让每一单业务,以及子公司整体,都维持在一个微盈利的状态,掩人耳目。


一个集团嘛,好多个子公司。这种顺带手干的业务,本就没什么人关注,体量又小,月月盈利,更没什么存在感了。


这就叫盲区。


哦,对了,库存管理是吧,我当时也问来着,这个子公司没有库存,一直没建立,就是因为成本上划不来。


而且,这事如果子公司负责人不推进,10年也建立不起来。


我就这么说,就算有了库存管理,一样数不清楚,产品分各种状态,各种型号规格,各种新旧,里面能做的文章太多了。


这个事要是容易,10年前就弄了。


正因为他们没有库存管理,所以每次采购都是根据订单需要多少采多少,然后基本很快就给客户送过去了。


你也不知道他到底采购的什么玩意,给客户送的什么玩意。


就是说有可能他真采购的是国标的,但他给客户送的是省标的,国标的自己留着卖了。


采购、干活、报销,三个环节是独立且错位的。


后期他已经带着整个子公司接私活了,用着公司的车、人、耗材、资源,根本防不住。我那会开玩笑说,基本已经到了只手遮天的地步了,哈哈。


接着说,他的贪腐还没完,采购这块不算大头,但罪过比算大的。


企业不是交工会经费么?然后工会偶尔会发东西,但是发东西这个事,只有跟工会联络的那个人知道,公司其他人并不知道。


他们联合三四个人吧,就把那些发的东西给贪污了。用车拉回来,挡住摄像头,利用盲区,把东西分了。挂咸鱼,也没卖多少钱,发的就是一些小家电。


然后就是投标,他在公司负责的事太多了,实至名归的二把手。


投标不是要交保证金么?有的时候,会陪标,有的时候就是随便投投,有的时候是联系好了,有关系,有目标的投标。


投标不是有个保证金,那咱们找陪标围标的,这个保证金得咱们自己出。


但是这个钱不能公对公打款,防止被查出串标嘛。一般就是个人转个人,也就是企业打给这个财务经理,然后他转给对方,对方再去交投标保证金。


保证金这玩意啊,理论上讲,肯定是要退回来的,但现实很多情况有的就是退款周期长,有的就是退不回来。


公司投多了,自己都记不住,哪些保证金还没退。


其中有好几笔保证金隔了一段时间退回来了,但是人家原路退回到财务经理个人账户了,然后他没退回给公司,一直在自己账户放着,算是挪用了。


他要还回来了,就算是挪用,没还回来就不是挪用这么简单了。


这个金额比较大,时间也比较长,有一笔都三四年了。


他就是在观察,这么长时间了,没人催,也没人知道。他就一直放在自己账户,没退给公司。


等有人想起这事了,就假装去联系对方追一下,然后再退给公司呗。顶多算是工作的小疏忽,他就这么想的。基本上没啥风险。


而且能挪用了三四年,还有一个神奇的点你们知道是什么吗?账是平的,就是往来余额,也不知道怎么平的。这也是我很大的疑问,我一度怀疑,会计跟他串通,但好像还真没有。


他们自己对公支付的保证金一般都会在往来记清楚,这种陪标打给个人的,也能记录得很清楚,请款的时候会写理由啊。


按理说打给个人的保证金,应该跟他个人的报销分开两个科目,跟其他的保证金放在一个二级下核算。


就是按业务类型分类,也不是按人分类,这个我以前好像讲过,很多人搞不清楚这个核算的逻辑。


但他这个会计,就是有几笔,搞错了,混在他个人报销里面了。


有可能请款的时候,分成很多笔,有投标保证金,有备用金,有采购款,有报销什么的。一笔打的钱,账也一笔记的。这个陪标保证金就混在里面,漏掉了。


那按理说,个人的往来余额也平不了啊。


要不说劳动密集型的企业账乱呢,上一篇不是说了,有个现金工资的事了么。 财务经理自己跟我说,应该是用那个现金工资平的,他们之前的出纳不是离职了,后来新的出纳刚来那几个月,没让碰现金。


财务经理就负责弄了几个月的现金工资,他说可能是那会平的。


然后企业不是有相关的资质嘛,还有什么体系认证啊,投标分比较高,就有人挂靠嘛,对吧,很常见。


挂靠有管理费嘛,投标啊,陪标啊,挂靠啊,一直都是他在弄,所以管理费到底是多少,其实一直是他在谈,他说了算,那这里面就有空间啊。


然后有些他还跟人家谈,除了管理费,再多付一部分到另一个公司,我们给你提供一些工人干活。


因为有的时候这些挂靠的,自己缺人,或者干不下来。上一期我不是讲了,有些项目人员上有空额,项目经理带着工人干别的活,就是这种。


就是干私活,工人还是出勤那么多天,公司还是付那么多工资,只不过甲方项目要100个人,我有私活的时候就抽走20个人,保证甲方看不出来就完了。


领导视察,我再把人弄回来呗,当然这个他要跟负责项目管理的人联合。


也就这些了,其他的就都是简单的回扣了,基本凡是经他手花出去的钱全有回扣。


这个事最后的结果,就是钱还回去了,没再追究别的,不然两败俱伤。


我对这事印象这么深,就是没想到这么一个中小民营企业的财务经理,能这么只手遮天,肆无忌惮。而且在贪腐上这么用心,还知道控制子公司毛利,项目毛利。哈哈,果然会计不白学,财务造假案例不白看。


其实你们通篇看完了,肯定会跟我有一样的感受,就是匪夷所思,管理怎么能这么混乱?


可他就真真实实地发生了,不在少数。


而且,管理也没那么原始混乱。CRM、OA,该有的都有,月度会议,各种管理报表也都有。


这就是现实,很多内控都是形式上的,看着全面,实际上触角碰不到的地方盲区太多太多了。


你们觉得是这个财务经理身兼数职,所以贪腐那么多。有道理,确实是有这方面的问题。


但身兼数职,权力过大这种事,其实很难避免的,而且就算他不身兼数职,也就是换了更多的人贪腐而已。


本文来自微信公众号:匹夫老六说财税,作者:匹夫老六

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