福州市司法局积极推动公证服务提质增效,始终秉持“服务靠前一步,群众便利一分”的理念。他们主动深入社区、企业,开展公证便民服务活动,让群众在家门口就能办理公证事务。同时,优化公证办理流程,利用互联网技术,实现线上预约、线下办理无缝对接,大大节省了群众的时间和精力。此外,加强公证人员培训,提升专业素养和服务水平,以更优质、高效的服务满足群众多样化的公证需求,切实为群众办实事、解难题,赢得了群众的广泛赞誉。
公证人员(右)为群众办理公证业务(资料图片)。记者 赖志昌 摄
打造“榕e证”公证法律服务品牌,超123.52万件公证书、办证信息实现共享,办证时限压缩至4个工作日,提速73.33%,70%的证明材料可“免提交”;印发《福州市“公证规范优质”行动任务清单》,发布十四项“公证规范优质”行动任务,推动全市公证服务升级……
自司法部部署开展“公证提质增效三年行动”以来,福州市司法局指导全市公证行业围绕“减证便民、提速增效、规范优质”目标,以深化福州市“助力优化法治化营商环境奋勇争先”专项行动、推进两岸融合发展10项举措为抓手,通过持续深化数字赋能、拓展业务领域、精简办事流程、提升服务温度,将公证服务深度融入社会治理环节,让法治红利惠及千家万户。
跑出“加速度”
公证服务助力优化营商环境
曾经,办理公证需集齐一沓证明材料,要跑好几个部门;如今,通过微信小程序可预约上门公证。
“没想到现在办公证一趟都不用跑,省事更省心!”5月6日,马尾区某企业工作人员翁女士通过“马尾公证处微公证”预约公证员上门,办理了法人签名公证。这得益于马尾公证处推出的涉企“绿色通道”和“一趟不用跑”服务。如今,企业可通过电话、微信小程序、“闽政通”等多渠道申办,享受专人对接、上门办理、公证书邮寄送达的全流程服务,实现企业办证“零跑腿”。
据了解,福州市公证机构普遍设有涉企公证“绿色通道”,提供预约上门、优先受理审批出证等便捷服务,各地公证处积极创新探索“公证+”服务理念,推行“一站式”服务,为企业、群众提供更多便利。
“进一步推进‘网上办、掌上办、就近办’,减少群众跑腿次数,公证处推出‘零接触’公证业务网上办,以数字化手段打通便民服务‘最后一公里’,让公证服务跨越时空限制,真正实现触手可及。”福州市公证协会相关负责人说,福州聚焦科技赋能,在全省率先启动“无证明城市”建设试点,打造“榕e证”品牌。截至目前,全市超123.52万件公证书、办证信息实现共享,办证时限压缩至4个工作日,提速73.33%,70%的证明材料可“免提交”。
彰显两岸温度
涉台公证服务架起亲情桥
“你们办事效率很高,帮我们解决了大难题!”5月21日,在榕台胞黄女士带着84岁的父亲等专程来到福州市公证处,将一面印有“急人之所急 两岸一家亲”的奖牌交到公证员梁世义手中,连声道谢。
今年5月,黄女士受父亲委托回榕,紧急处理上海一处房产的过户事宜。因办理房产继承权公证需提供委托公证书,然而黄女士的父亲由于年事已高行动不便,无法亲赴上海办理,黄女士便就近向福州市公证处涉台“绿色通道”窗口申办委托公证。梁世义在详细了解情况后,为提升办理效率、让台胞少跑腿,先通过政务数据共享在线核验部分材料,对需线下补充的亲属关系证明等材料列出详细清单及获取途径,并主动通过微信提供“一对一”实时指导与答疑,最终帮助黄女士备齐材料、快速办好了委托公证。
据悉,福州市公证机构全面开通涉台公证“绿色通道”,为在榕台胞台企提供专人服务,支持优先受理、容缺受理、上门帮办、延时服务及远程视频公证等服务。在此基础上,市公证处、鼓楼公证处、罗源县公证处等还推出不少便利措施。
传递民生温度
做优重点群体服务
福州公证持续巩固“减证”“提速”成效,做优重点群体服务,生动践行“民有所呼、我有所应”。
今年6月,闽清县90岁的张奶奶握紧公证员的双手说:“你们来了,我心里就踏实了!”原来,针对老人行动不便的情况,闽清县公证处指派专员一日内赶赴派出所、村委会完成取证,并上门为老人办妥相关公证事项。
此外,闽侯县公证处推出“入村进巷”服务,为接连遭遇变故的郭女士一家上门办理继承权公证;长乐公证处则展现服务韧性,跨区域协同南平监狱、司法鉴定机构,破解复杂委托公证难题……当公证服务主动走出办证窗口,那些“走不出的门”“越不过的坎”便有了破解之道。
公证服务“靠前一步”,群众办事“便利一分”。福州市公证协会相关负责人说,从出具文书到参与社会治理,福州公证实现服务理念与职能作用的双重跃升,为优化营商环境、促进两岸融合发展、增进民生福祉、护航高质量发展提供更加坚实有力的法治保障。(记者 赖志昌 通讯员 黄岚)